在Excel中分析Power BI数据

前一阵子我写了一篇关于 Power BI 发布er for 电子表格 。今天,我想解释一些添加到发布者的新功能。在本文中,您将学习如何在Excel中分析Power BI数据。使用新的Power BI 发布er for 电子表格 ,我们不仅可以直接从Excel将Excel范围或图表固定到Power BI仪表板,而且现在我们可以轻松连接到Power BI服务,选择任何组工作区并分析所需的报告或数据集。

要求

  • 桌面版本的Microsoft 电子表格 2007和更高版本
  • Download 和 install Power BI 发布er for 电子表格
  • 安装后,默认情况下将启用Power BI 发布er for 电子表格 加载项,但是,如果在Excel中的功能区中未看到“ Power BI ”选项卡,则可以从以下位置启用它 文件 –> Options –> Add-ins –> COM Add-ins –> tick Microsoft 发布er for 电子表格 .

Enable  Power BI  发布er for  电子表格

在Excel中连接并分析Power BI数据

在Excel中分析Power BI服务报告或数据集(来自Power BI服务)

以前,我们可以通过以下方式直接通过Power BI服务在Excel中分析Power BI数据:

  • 登录到Power BI服务
  • 单击所需数据集的省略号按钮,然后单击“在Excel中分析”

通过Power BI Service在Excel中分析Power BI数据

  • 单击所需报告的省略号按钮,然后单击“在Excel中分析”

通过Power BI Service在Excel中分析Power BI报表

  • 无论哪种方式,它都会下载一个可以在Excel中打开的“ odc”文件。

通过Power BI服务在Excel中分析Power BI数据启用数据连接

  • 现在,您可以使用数据透视表和数据透视图在Excel中分析数据。

在Excel中分析Power BI数据

在Excel中分析Power BI服务报告或数据集(直接从Excel)

借助适用于Excel的新Power BI 发布er加载项,我们现在可以轻松地连接到Power BI服务帐户,并直接从Excel中分析报告和数据集:

通过Excel在Excel中分析Power BI数据

  • 如果您尚未登录Power BI服务,则将提示您登录。输入与Power BI服务帐户关联的电子邮件地址,然后单击“登录”

 Power BI  发布er for  电子表格  Connect to  Power BI

  • 选择一个工作区,报表或数据集,然后单击“连接”

 Power BI  发布er for  电子表格  Connect to Data in  Power BI

  • 现在,您可以在Excel中分析数据,而无需下载“ odc”连接文件,就像我们以前想从Power BI服务分析报表或数据集时所用的文件一样。

在Excel中分析Power BI数据

  • 如果Power BI服务中没有任何数据,则发布的加载项会检测到该数据,并为您提供在Power BI中创建示例数据的功能。点击“连接到样品”

通过Excel在Power BI中创建示例数据

在Excel中分析Power BI样本数据

  • 如果您登录Power BI服务,则会看到示例

 Power BI 样本数据

在Power BI帐户之间切换

如果您拥有不同的Power BI服务帐户,并且想要在多个帐户之间切换并通过Excel分析不同的帐户,只需在Excel功能区的“ Power BI ”标签中单击“配置文件”,然后单击“退出”即可。

 Power BI  发布er for  电子表格  Switching  Power BI  Accounts

现在单击“登录”并使用您的其他Power BI服务帐户凭据。

 Power BI  发布er for  电子表格  Switching  Power BI  Accounts

注意: 要执行此操作,您必须先关闭Excel,然后在从Power BI 发布er切换到另一个帐户时重新打开它,否则会出现以下错误:

“错误代码:403(禁止)GroupNotAccessible”

错误代码:403(禁止)GroupNotAccessible

错误代码:403(禁止)GroupNotAccessible

注意事项

当前版本的Power BI 发布er for 电子表格 有一些限制。在本节中,我将简要讨论这些限制。

Shared data is NOT available in Power BI 发布er for 电子表格

Power BI 发布er for 电子表格 中无法使用Power BI中与您共享的数据。要检查此限制,请打开Web浏览器并登录Power BI服务帐户,并确保与您共享一些数据。以下屏幕快照显示了一个没有数据集和报表的帐户,但是它具有共享的仪表板。

Shared data is NOT available in  Power BI  发布er for  电子表格

现在,从Excel的Power BI 发布er连接到相同的帐户,您将无法使用共享数据。

Shared data is NOT available in  Power BI  发布er for  电子表格

Power BI 工作区组

如果您的Power BI帐户是与其成员共享仪表板,报告和数据集的工作区组的成员,并且如果未向您的帐户授予“编辑Power BI内容”,则您将无法查看报告或数据集在Power BI 发布er中。您也看不到Power BI 发布er中没有“可以编辑Power BI内容”权限的工作区。

以下屏幕快照显示了一个Power BI帐户,该帐户是两个工作区组的成员,这些工作区组分别名为“销售(只读)”和“销售(已启用编辑)”。该帐户在“销售(只读)”工作区上没有“可以编辑Power BI内容”权限。但是,它有权在“销售(已启用编辑)”上编辑Power BI内容。如您所见,在“销售(只读)”工作区下有一个与此帐户共享的报告和仪表板。

 Power BI 工作区组

从Power BI 发布er连接到该帐户时,看不到与“销售(只读)”工作区关联的数据。实际上,“销售(只读)”工作空间甚至不在列表中。

Connect to  Power BI 工作区组 from  Power BI  发布er for  电子表格

但是,我可以连接到“销售(已启用编辑)”工作区,并在Excel中对其进行分析。

在Excel中分析Power BI数据

内部分析服务(SSAS)

如果您要分析源自本地SSAS多维或表格模型的Power BI数据集或报表,并且Power BI中的数据集使用“实时连接”来访问数据,则应注意Power BI 发布er用于Excel通过您的本地网络连接到SSAS。这意味着任何试图以“实时连接”模式分析SSAS数据集的用户都必须连接到本地网络。还应该在您的SSAS服务器上对用户进行身份验证。

如果尝试从Power BI 发布er for 电子表格 连接到SSAS数据集或报表,就会看到以下内容:

Analyse SSAS On-premises Using  Power BI  发布er for  电子表格

Analyse SSAS On-premises Using  Power BI  发布er for  电子表格

更新

本地分析服务数据控制“ 电子表格 中的分析”的管理员设置

如果您是Office365全球管理员,并且想要控制组织中的用户是否可以在Excel中分析本地SSAS数据,则可以使用2016年7月的更新来进行此操作。此选项默认情况下处于启用状态,因此如果要禁用它:

  • 登录Power BI服务
  • 点击“设置”,然后点击“管理门户”

 Power BI 管理员门户

  • 点击“租户设置”
  • 关闭“允许用户使用本地数据集在Excel中进行分析”,然后单击“应用”

 Power BI  Admin门户租户设置

现在,如果您在Power BI Service中单击“在Excel中分析”,则会收到以下消息:

在Excel中禁用分析

您将无法从“ Power BI 发布er for 电子表格 ”连接到数据集/报表并在Excel中进行分析。

在Excel中禁用分析

2 thoughts on “在Excel中分析Power BI数据

    1. 您好艾伯塔省,

      欢迎来到BIInsight.com。
      那 ’是的,安装程序不再存在,因为本文中介绍的功能现在可以在Excel 2016或Excel 365中本地使用。
      您只需点击“File”Excel 2016或Excel 365中的菜单,然后单击“Publish”.
      您可以按照说明的步骤进行 这里 这里 .

      好吧,这是旧帖子,所以我’d最好对其进行更新,以帮助访问者找到更多相关和最新的内容,因此感谢您引起我的注意。

      干杯。

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