Power BI 治理, 良好做法, Part 1: Multiple Environments, 数据 Source Certification 和 Documentation

 Power BI 治理, 良好做法, Part 1: Multiple Environments,  数据  Source Certification 和 Documentation

Power BI 正在迅速发展,并且正在迅速成为市场上最受欢迎的商业智能平台。轻松进行互动并快速获得专业成果,使其成为希望增强BI实力并在整个企业范围内做出以数据为依据的决策的组织的理想工具。

Gartner 2020 Magic Quadrant for Analytics 和 商业情报Platforms
Did you know 那 Gartner named Microsoft as 的 2020 leader in 的ir Magic Quadrant for Analytics 和 商业情报Platforms?

In this post we’re going to look at three good practices for implementation 和 give you 的 tips you need to 确保 you avoid common pitfalls so you are on 的 fast track to success 与 Power BI on your organisation.

1.设置多个环境

什么时候 从事Power BI实施项目, it’s 拥有多个环境是明智的 to manage BI资产的生命周期。 下面我们列出了几个 environments that should be considered depending on 的 complexity of 的 project and your organisation’s needs.

开发(又名Dev)

能够掌握许多报告 testing, and 有能力 跟踪发生的变化, is es sential 当您进行设置时。没有特定的 Dev 环境, your 生产 环境 will quickly become overwhelmed with assets, making it hard to maintain 和 manage.  

在开发环境中工作时,请确保您具有专门用于开发的数据源。 We’ve seen 生产 data used in dev on many occasions which can lead to serious privacy 和 data sovereignty 是 sues. 您的开发数据源不应包含敏感数据。 

的se development 环境 can be on your local network or in cloud storage (like OneDrive for Business or GitHub). It 是 recommended to have separate Workspaces in Power BI 服务 for each 环境.

Tip: 的 data sources of all published reports to Power BI 服务 must be sufficient for development use only 和 应该 avoid including confidential data.

用户验收测试(aka UAT) 

的 people who will be using 的 reports daily are 的 ones who 应该 be testing them – 他们知道生意 最好,并且能够确定 机会与差距 that 的 development team may not be able to identify 他们selves. By making sure 的 user is 提早进入流程 it 使业务增值最大化。

用户验收测试 is the last phase of testing. The UAT 环境 should only be created once 的 solution has been fully tested in Dev 和 由高级Power BI开发人员批准。

顾名思义, UAT helps with the overall acceptance rate of 的 solution and drills into 的 users’ mindsets. Available only to a select group of users, 的y will 有权访问已发布 datasets, reports, and dashboards in 的 UAT环境仅用于测试目的。

提示:在将Power BI中的所有数据源发布到此环境之前,必须将它们从Dev切换到UAT。

产品uction (aka 产品)

产品 是每个组织中最重要的环境 因为这是整个项目融合在一起的地方 The solution has 在开发过程中经过了严格的测试,并经过了专家的审核, 同行内部审核 多次,并被UAT的最终用户接受。 The iterative process to get to production 意味着我们可以提供更好的解决方案,在用户之间赢得更多信任。 

This 环境 includes real world data 和 它的 very important 那 each Power BI report has been fully tested before being published to 的 “Production” 环境. We’re now using live, real-world data so all data sources in 的 model must be switched from UAT to 产品.

It’s important to remember 那 despite best efforts, things can go wrong when deploying to 产品. Many organisations will have an exact replica of 产品 acting as 预生产 环境 for deployment testing purposes. This tends to only be cost effective in larger businesses where 的re are lots of 项目s in play. For smaller organisations, 的 alternative 是 to bring 的 UAT环境 as close as possible to 产品 (while taking into account privacy 和 security requirements).

提示:特定的工作区 should be 为每个业务部门定义(如果适用).

 Power BI 策略

2.验证您的数据源

Reports are only as good as 的 data 那 populates 他们, so we need to take steps to maximise 的 accuracy of our data. 数据 sources 应该 be reviewed 和 certified by data professionals in your organisation 和 only certified data sources 应该 be used in Power BI to ensure you can trust what you’re seeing.

内部审核完成后,您可能会为不同的数据源得出不同的置信度。尝试使用一些不言自明的名称对数据源进行分类,例如,金,银,青铜。从那里,您可以决定在组织中的所有Power BI项目中保留或禁止某些数据源在Power BI实施中使用。例如,一个组织可以禁止所有Bronze数据源,而在Power BI实施中仅使用Gold和Silver。

提示:随着自助式BI变得越来越普遍, ensuring 的 right process es  are in place to 确保  的 data being used can be trusted变得越来越重要。 

A list of certified data sources 应该 be provided to all parties involved in a Power BI 项目 和 like everything, 确保 this 是 documented – which 是 的 perfect segway to our final good practice:

3.记录您的设置

如我们所见–实施Power BI要做很多工作,以便遵循最佳实践并为您的业务创造价值。但是,随着组织内部人员的变化和知识的流失,您需要确保拥有正确的系统来保持连续性–否则,您可能最终不得不再次经历此过程。

文档,例如数据源认证,是另一个治理过程,您需要确保已在实施过程的早期进行了考虑。制定一个计划,围绕您将如何处理它以及负责维护它的人负责,以便您可以放心,有一个中心位置可以用来获取有关如何完成实施的信息。

Competing short term priorities often mean 那 documentation 是 push aside as it 是 perceived as time consuming 与 a longer-term payoff. However, 与out it, reports can be difficult to work 与, hard to handover 和 challenging to review – costing you significantly more down 的 track.

Modern documentation tools make 的 documentation process easy, saving you days, maybe even weeks, so 它的 worth investigating smarter ways to pull it together.

Tip: Ensure 那 you have a way to rapidly document your reports 和 keep th最新 随着报告的变化。 

最后的话 

We hope 的se three best practices 和 tips will help you on your Power BI implementation journey. If you haven’t already, check out our recent governance webinar on 自助式商务智能 和 its Perils 由...赞助 数据Vizioner 其中概述了要考虑的一系列其他最佳实践。

Have questions or tips, please share 他们 与 us in 的 comments section below.

Any thoughts? Share it 与 us here:

该网站使用Akismet减少垃圾邮件。 了解如何处理您的评论数据.