在许多公司中,根据所使用的数据类型,可能有不同类型的敏感性应应用于该数据。数据分类在Power BI Service中非常容易实现。在今天的帖子中,您将学习如何在Power BI Service中设置数据分类。
首先,我想告诉您,数据分类不是一种安全或隐私设置。它只是一个TAG,它旨在通知整个公司的Power BI用户在与该公司内部或外部的其他人共享数据时要格外小心。例如,某些数据可能可以在公司外部进行共享,但是其他数据甚至可能不在该公司内部与其他人共享。
根据您的公司,您可能具有不同级别的敏感性,例如
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高灵敏度数据
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中敏感数据
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低敏感数据
因此,根据敏感度级别(例如,高敏感度数据),Power BI用户应该非常小心与谁共享Power BI仪表板和数据。在Power BI Service中,我们可以轻松地在仪表板上设置数据分类,以便查看该仪表板的任何人都可以了解该仪表板的敏感程度以及可以与谁共享。
要求
为了能够在Power BI Service中设置数据分类,您必须:
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订阅Office 365(要获得Office 365的免费许可证,请查看此)
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必须是Office 365的管理员
如果要添加另一个管理员用户,并且如果您已经将本地Active Directory与Azure Active Directory(AD)集成在一起,则可以从Azure AD的Azure门户或直接从Azure门户授予该用户必要的管理员权限。 Office 365管理中心。
用户需要是Office 365“全球管理员”可以在Power BI Service中设置数据分类。全球管理员可以访问“管理员门户Power BI服务中的“”面板,其中包括数据分类和许多其他重要设置。
使用户成为Office 365中的全局管理员
登录Power BI服务帐户后,
- 点击应用启动器中的“管理”图块
- 点击“编辑用户”
- 从列表中找到所需的用户,然后单击用户名
- 单击“编辑”进行角色设置
- 点击“全局管理员”
- 输入备用电子邮件地址,然后单击“保存”
通过Office 365管理中心的Azure Active Directory快捷方式使用户成为全局管理员
另一个位置可以访问用户设置,您可以从Office 365管理员中心的Azure Active Directory快捷方式向用户授予“全局管理员”权限。如果您将Active Directory与Azure AD集成,则会看到快捷方式。
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在Office 365管理中心中,从左窗格中展开“管理中心”
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单击“ 蔚蓝 AD”,这会将您重定向到Windows 蔚蓝 Portal(旧的Azure Portal)
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点击左侧窗格中的“活动目录”
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单击所需的目录
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点击“用户”
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单击所需的用户名
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向下滚动并从“角色”部分的下拉列表中找到“ Global Admin”,然后单击“保存”
从Azure Active Directory使用户成为全局管理员
如前所述,如果您已经将本地Active Directory与Azure AD集成在一起,则可以从Azure Portal授予用户“全局管理员”权限。
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登录到您的Azure门户
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在左窗格中单击“ 蔚蓝 Active Directory”
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点击“用户和组”
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点击“所有用户”
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查找并单击所需用户
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点击“目录角色”
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点击“全局管理员”,然后点击“保存”
Power BI服务中的设置数据分类
到目前为止,您已经学习了如何向多个位置的用户授予全局管理员访问权限。因此,现在该进行数据分类了。
- 使用管理员帐户登录到Power BI服务
- 点击设置齿轮图标(
)在页面右上方
- 现在,您应该在菜单中看到“管理门户”。如果看不到它,那么您仍然不是全局管理员
- 点击“租户设置”
- 向下滚动并找到“仪表盘的数据分类”,然后将其切换为“打开”
- 点击“添加分类”
- 输入公司数据分类及其缩写
- 勾选/取消勾选要在仪表板上显示的标签
- 如果您有一个排序协议页面,该页面解释了不同级别的数据分类对您的公司意味着什么,则将该URL链接放在“ URL”文本框中
- 选择默认分类,然后单击``应用''
- 现在,如果您浏览仪表板,则只有在设置中选中“显示标签”选项时,分类标签才会显示在仪表板顶部
如何更改仪表盘的数据分类
更改仪表板的数据分类非常容易。默认情况下,所有仪表板将根据您在设置中设置为默认类别的默认类别进行分类。您可以在该仪表板设置中为每个仪表板更改该分类。
- 单击所需仪表板的省略号
- 点击设置
- 向下滚动并找到“数据分类”部分
- 从下拉列表中选择所需的灵敏度级别
- 您将收到一条警告,提示您正在更改管理员设置的分类
- 点击“应用”
注意事项
设置数据分类或更改数据分类时,需要记住一些重要点。
- 如果出于某种原因关闭了数据分类,则所有标签都将消失。因此,如果要重新启用它,则需要从头开始
- 如果删除分类类型,则分配了已删除分类的所有仪表板将自动分配为默认仪表板,直到仪表板所有者再次进行设置
- 如果您更改默认数据分类,则所有者未分配数据分类类型的所有仪表板将更改为新的默认